GESTION DU TEMPS
Agir dans l'urgence, rendre un dossier au dernier moment, répondre à toutes les sollicitations. Après une journée bien remplie, un sentiment de puissance envahit les quelques-uns qui ont réussi à s'en sortir.
Pourtant bien gérer son temps, c'est refuser d'entrer dans ce cercle vicieux. La gestion du temps demande de prendre du recul et, paradoxalement, de savoir être relenti pour mieux avancer.
OBJECTIF PEDAGOGIQUE
Développer la pleine maîtrise de son temps.
PROGRAMME
1. Prévoir, hiérarchiser, planifier
. Appréhendez les degrés d'importance.
. Prévoyez l'imprévu.
. Conduite de réunion.
2. Chasser les voleurs de temps
. Devenez maître de votre temps.
. Organisez et négociez les priorités.
. Réalisez ou Déléguez ?
3. Prendre du recul
. Ne vous laissez pas aspirer par l'urgence.
. Augmentez votre régulation temporelle interne.
. Évaluez si les échéanciers des projets demandés sont réalistes.
METHODE
Cette formation est active et à visée pratique, elle comporte donc beaucoup d’entrainement.. La formation est interactive et participative, donc les apports théoriques sont complétés systématiquement par des mises en situations et exercices pratiques afin d’être autonome une fois la formation terminée, notamment sur des situations concrète dans votre entreprise qui pose problème.
Le travail est effectué sur des cas concrets.
APPLICATION PROFILS NUANCES®
Gestion du temps
La recherche de l’excellence et le souci du détail sont des qualités recherchées dans les entreprises, en particulier dans les métiers nécessitant une grande précision, de l’organisation,
de la structure. Cependant, poussée à l’extrême ces qualités peuvent devenir des défauts, la personne à alors tendance à ergoter, à " couper les cheveux en quatre " et l’action devient de la maniaquerie. La perte de temps se fait réelle.
Une personne agissant dans un rythme animé, est réactive, parfois même à l’excès, en délaissant une tâche pour une autre, sans souci des priorités. La personne est focalisée sur l’instant présent, elle cherche le plaisir dans la réalisation de ce qu’elle est en train de faire, en pouvant perdre de vue l’objectif. N’étant pas centrée sur la finalité, le rapport au temps est souple, élastique. Cette flexibilité apporte de l’adaptabilité mais le revers de la médaille peut être la difficulté à respecter un temps imparti, par exemple lors d’une réunion, et provoquer du retard.
A l'inverse, certains se caractérisent par le calme, la méthodologie et l’organisation. Très ordonnés et prévoyants, ils planifient chaque détail souvent longtemps à l’avance. Rarement prises au dépourvu, ces personnes peuvent néanmoins avoir des difficultés à réagir face à un imprévu.
